2022-28 Boekhouder (m-v)

De school in Mol is een van de 13 Europese Scholen in de Europese Unie en biedt, met haar ca. 170 werknemers en 750 leerlingen meertalig- en multicultureel kleuter-, lager- en middelbaar onderwijs aan.

De school is op zoek naar een boekhouder die samen met de collega’s de adjunct-directeur financiën en administratie ondersteunt bij de uitvoering van de financiële processen binnen de school.

In deze functie maak je deel uit van een klein team en ben je medeverantwoordelijk voor de dagelijkse aspecten van de boekhouding van de school in ondersteuning van de adjunct-directeur administratie en financiën.

Belangrijkste taken

  • Je staat in voor het beheer van de boekhouding van de school volgens het goedgekeurde jaarlijkse budget in SAP als ook de verificatie van ondersteunende documentatie. Je voert de betalingen uit in SAP en in Isabel.
  • Je bent verantwoordelijk voor de boekhoudkundige rapporteringen zoals de driemaandelijkse Accounts Receivable Reporting, bankoverzichten en de tussentijdse budgettaire en financiële situaties, in overeenstemming met de financiële regelgeving van de Europese Scholen. Je voert je de eindejaarscontroles uit en maak je de jaarrekening op volgens de IPSAS-regels.
  • Je biedt ondersteuning aan de HR-afdeling waar nodig en fungeert als back up in de personeelsadministratie en aanverwante projecten.
  • Je biedt ondersteuning aan de administratie betreffende de inning van de schoolgelden en extra-budgettaire rekeningen.
  • Je voert overige werkzaamheden uit ter ondersteuning van de adjunct-directeur financiën en administratie.

Vereiste kwalificaties

  • Je hebt minimaal een Bachelor Boekhouding
  • Relevante werkervaring van minimaal 3 tot 5 jaar
  • Je hebt ervaring met SAP.
  • Je beschikt minimaal over de volgende competenties:
    • resultaatgerichtheid
    • communicatieve vaardigheden
    • zelfstandigheid
    • pro activiteit
    • team spirit
  • Je hebt ervaring of erg gemotiveerd om in een internationale omgeving te werken en kan goed om gaan met   cultuurverschillen.
  • Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Je bent in staat om verbeteringen in processen te identificeren, initiatief te nemen, collega’s te overtuigen en om de wijzigingen te implementeren.
  • Verder ben je in staat om binnen een korte periode goed op de hoogte te raken van de Europese financiële regels.

Aanbod

  • Een contract van bepaalde duur voor 1 jaar met de mogelijkheid tot een vaste aanwerving. De voorwaarden vind je in het Dienstreglement voor Administratief en Ondersteunend Personeel: https://www.eursc.eu/BasicTexts/2007-D-153-en-10.pdf
  • 30 vakantiedagen en 10 ADV dagen (o.b.v. voltijdse werkweek)
  • Een prettige en internationale werkomgeving.

Procedure

  • Een preselectie van de kandidaturen tijdens de week van 31 januari 2022
  • De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor interview met het selectiecommittee op 7 februari 2022 tussen 13.00 en 16.00
  • De 2 best geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor interview met de directeur

Sollicitaties moeten worden ingediend voor 30/01/2022

Procedure

Om te solliciteren dient u het solliciatieformulier in te vullen en uw motivatiebrief, cv en een scan van uw diploma te uploaden, en dit vóór de aangegeven einddatum.

De documenten die u dient te uploaden, moeten als volgt benoemd worden:

1-FAMILIENAAM Voornaam-motivatiebrief
(voorbeeld: 1-DUPONT Jeanne-motivatiebrief).
2-FAMILIENAAM Voornaam-cv
(example: 2-DUPONT Jeanne-cv).
3-FAMILIENAAM Voornaam-scan diploma
(example: 3-DUPONT Jeanne-scan diploma)

Sollicitatieformulier

Upload extra diploma